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PDFs im ERP verarbeiten
Mit EDIGURUS automatisieren Sie die Verarbeitung von PDFs in Ihrem ERP-System.
Eine Automatisierung eingehender PDFs bietet sich an, wenn Sie von Ihren Geschäftspartnern immer wieder Geschäftsdokumente als PDFs im gleichen Format geschickt bekommen. Im Vertrieb handelt es sich häufig um die Bestellungen Ihrer Kunden. Im Einkauf können dies z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferavis oder Rechnungen sein.
Damit unsere Software die Daten aus den PDFs extrahieren kann, muss sie nur kurz von uns angelernt werden. Anschließend können alle PDFs, die in diesem Format kommen, automatisch an Ihr ERP-System übergeben werden.
Der besondere Vorteil dieser Form der Automatisierung liegt für Sie darin, dass sich bei Ihren Geschäftspartner im Ablauf rein gar nichts ändert. Sie können also Ihre Prozesse automatisieren, ohne sich mit dem Absender der Nachrichten abzustimmen. Dieser Vorteil führt zu einem deutlich schnelleren Roll-Out der Automatisierung als es über klassische Methoden wie EDI (Electronic Data Interchange) der Fall sein würde.
Keine
Verzögerungen
Die digitale Kommunikation kann jederzeit und ohne Zeitverzug begonnen werden; Sie bestimmen den Ablauf selbst
Keine
Abstimmung
Setzen Sie die digitale Kommunikation mit Ihren Kunden/Lieferanten um, ohne die bestehenden Prozesse zu verändern
Wir schenken
Ihnen Zeit
Sie sparen mindestens 3-5 Minuten pro eingehendem PDF, denn EDIGURUS übernimmt die Buchungen im ERP-System
Stammdaten
immer aktuell
Wenn Sie SAP® einsetzen, können wir mit jeder Nachricht Ihre Stammdaten, Infosätze und Konditionen aktualisieren; Ein Klick genügt
Nutzen Sie
unser Know-How
Wir sind seit über 15 Jahren
im B2B-Umfeld unterwegs; Nutzen Sie diese langjährige Expertise für einen schnellen Roll-Out
Umsetzung
zum Festpreis
EDIGURUS erledigt die Umsetzung als Full-Service-Provider zum Festpreis; Ihre IT hat keinen Aufwand mit Automatisierungen
In dem folgenden kurzen Video haben wir alle Aspekte zu der PDF-Extraktion detailiert erklärt.
5:45 min
 
Wir haben bereits in vielen unterschiedliche ERP-Systeme die Verbuchung von Daten aus PDFs umgesetzt. Hier sehen Sie eine Auswahl der wichtigsten ERP-Systeme:
SAP®
Unser Software ermöglich eine enge Verzahnung mit SAP. Dazu werden wir sämtliche notwendigen Einstellungen in SAP für Sie vornehmen, so dass Ihre IT keine Aufwände mit der Umsetzung hat. Alle ausgetauschten Nachrichten sind im IDoc-Monitor mit dem Status der Übertragung sichtbar. Außerdem bieten wir die Möglichkeit, Daten aus dem Belegen direkt in Ihre Stammdaten und Infosätze zu übernehmen. So bleiben Ihre Daten immer auf dem aktuellen Stand. Und falls Sie spezielle Wünsche haben, können wir diese durch unser ABAP-Know-How leicht für Sie umsetzen.
Dynamics 365®
Über den E-Commerce-Gateway können auf einfachem Weg Daten mit Dynamics ausgetauscht werden. Das Gateway ist mit vielen Freiheitsgraden programmierbar und kann Daten vorzugsweise über XML austauschen.
Oxaion®
Wir haben bereits Schnittstellen zu verschiedenen Oxaion-System realisiert. Die Übertragung wird dabei effizient auf dem Weg über die Datenbank realisiert. Für die Umsetzung innerhalb des ERP-Systems bringen wir Sie gerne in Kontakt mit langjährigen Oxaion-Experten.
Falls Ihr ERP-System nicht dabei ist oder Sie nach einer anderen Möglichkeit der Datenübernahme suchen, finden Sie hier zusätzliche Informationen zu unseren Anbindundungsmöglichkeiten.
Kosten
Ab 250 EUR/Monat können Sie unsere PDF-Extraktion für alle Ihre Geschäftspartner verwenden. Bitte sprechen Sie uns an, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten (@).
EDIGURUS-Netzwerk
Ein Einsatz der PDF-Extraktion umfasst auch den Zugriff auf unser bestehendes EDIGURUS-Netzwerk über das Sie mehr als 1000 Firmen direkt erreichen können.
EDIGURUS Ihre Fragen beantworten wir gerne. Schicken Sie uns einfach eine Email an @.
© EDIGURUS GmbH
Königstr. 48 - 89077 Ulm - Germany